Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
Datenerfassung auf dieser Website Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die pivot recruiting GmbH. Deren Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortliche Stelle“. Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Weitere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst, wie technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Zwecke, für die wir Ihre Daten nutzen, umfassen:
- Betrieb und Sicherheit der Website: Zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Sicherheit.
- Bewerbungsmanagement: Bearbeitung und Weiterleitung Ihrer Bewerbungen an Kunden.
- Analyse und Optimierung: Erfassung anonymisierter Nutzerdaten zur Optimierung unserer Dienste.
- Kontaktaufnahme: Bearbeitung von Anfragen, die Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail an uns richten.
Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere in Abschnitt „Ihre Rechte“ genannte Ansprüche.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
pivot recruiting GmbH
Geschäftsführer: David Alexander Neu und Marc Trojan
Straße der Hoffnung 7
64832 Babenhausen
Tel.: +49 151 51915219
E-Mail: datenschutz@pivot-recruiting.de
3. Ihre Rechte
Als Nutzer unserer Website und gemäß DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Daten unvollständig oder fehlerhaft sein, haben Sie Anspruch auf Korrektur.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Gründe zur Speicherung bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten zu erhalten oder diese an Dritte übertragen zu lassen.
Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie eine Verletzung Ihrer Rechte vermuten.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Unsere IT-Systeme speichern automatisch bestimmte Informationen, die Ihr Browser bei der Nutzung unserer Website übermittelt, in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Die erhobenen Daten umfassen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzone
- Angeforderte Seite (Inhalt der Website)
- Zugriffsstatus (HTTP-Status)
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem und Version
- Sprache und Version des Browsers
Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke genutzt, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Website sicherzustellen. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Kontaktaufnahme
Bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei direkter E-Mail-Kommunikation speichern wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht sowie Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung explizit angegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um allgemeine Anfragen auf Basis unseres berechtigten Interesses zu beantworten,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiter bearbeiten. Den Widerruf oder Widerspruch können Sie durch eine E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse erklären.
5. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
(1) Neben der informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.
(2) Zur Verarbeitung dieser Daten greifen wir teilweise auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Falls personenbezogene Daten im Zuge von gemeinsam mit Partnern angebotenen Leistungen an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den jeweiligen Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. Sofern diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die entsprechenden datenschutzrechtlichen Folgen.
6. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Programme ausführen oder Viren übertragen können. Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Zweck wir Ihnen hier näher erläutern:
1. Notwendige Cookies Diese Cookies sind für die grundlegenden Funktionen unserer Website erforderlich und ermöglichen die Navigation und sichere Nutzung. Sie werden automatisch gesetzt, wenn Sie die Website besuchen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Funktionale Cookies Funktionale Cookies speichern Ihre Einstellungen (z. B. Sprache oder Region), um die Nutzung unserer Website zu optimieren. Diese Cookies helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Analyse- und Statistik-Cookies Diese Cookies sammeln anonymisierte Informationen über das Nutzerverhalten auf
unserer Website, um die Leistung und Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern. Sie ermöglichen uns zu verstehen, welche Seiten am häufigsten besucht werden und wie Nutzer mit unserer Website interagieren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
4. Drittanbieter-Cookies Auf unserer Website können auch Cookies von Drittanbietern eingesetzt werden, beispielsweise für Analyse- und Marketingzwecke. Diese Cookies ermöglichen es uns und unseren Partnern, anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die Datenverarbeitung durch Drittanbieter kann eine Datenübertragung in Drittländer umfassen, wie die USA. Auch diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Verwaltung und Widerruf Ihrer Cookie-Einstellungen Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Browser anpassen. Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob Cookies gespeichert werden dürfen und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung von Cookies zu Einschränkungen in der Funktionalität unserer Website führen kann.
7. Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Wir erheben personenbezogene Daten wie Ihre Kontaktinformationen (vollständiger Name, E-Mail und Telefonnummer), Lebenslauf, Profilinformationen sowie gegebenenfalls Qualifikationsnachweise im Auftrag unserer Kunden. Diese Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und ohne Ihre Einwilligung nicht für direkte Werbezwecke an Dritte weitergegeben.
Bewerbungsprozess und Datenweitergabe
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, uns Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung stellen oder Ihre persönlichen Unterlagen per E-Mail an uns übermitteln, willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten an den jeweiligen Arbeitgeber oder an eine für das Bewerbungsverfahren beauftragte Person des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, weitergeben dürfen. Diese Person oder das Unternehmen kann Sie dann für beschäftigungsbezogene Zwecke kontaktieren.
Der Bewerbungsprozess umfasst folgende Schritte:
- Sie klicken auf das Stellenangebot und durchlaufen den Bewerbungsprozess. Anschließend geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an.
- Danach kontaktieren wir Sie im Auftrag des Kunden, um in einem Interview weitere relevante Informationen wie Alter, Wohnort und persönliche Qualifikationen zu erheben.
- Anschließend fordern wir Ihre Bewerbungsunterlagen an und leiten diese an den potenziellen Arbeitgeber weiter.
Falls Sie nicht für die Stelle in Frage kommen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden, um Sie bei künftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen. Die Einwilligung hierfür ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies Auswirkungen auf den aktuellen Bewerbungsprozess hat.
Speicherung und Löschung
Ihre Bewerbungsunterlagen werden zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder der Absage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen entgegenstehen (z. B. Beweissicherung nach dem AGG). Bewerber im Talentpool können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin ihre Daten gelöscht werden.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse wenden.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Veröffentlichung und Bearbeitung der Anzeige erforderlich ist.
8. Hosting und Cloud-Dienste
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Webflow
Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.
Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.
Google Cloud CDN, Google Workspace und Cloudflare
Wir nutzen verschiedene Cloud-Dienste, die über das Internet zugänglich sind und auf den Servern der jeweiligen Anbieter ausgeführt werden (auch bekannt als „Software as a Service“ oder SaaS). Diese Dienste umfassen Google Cloud CDN, Google Workspace und Cloudflare und werden eingesetzt, um Inhalte zu speichern, zu verwalten und Informationen mit bestimmten Empfängern auszutauschen oder zu veröffentlichen. In diesem Rahmen können personenbezogene Daten verarbeitet und auf den Servern dieser Anbieter gespeichert werden, sofern dies für Kommunikationsvorgänge mit uns erforderlich ist oder in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Informationen zu Vorgängen, Verträgen und anderen Prozessen sowie Metadaten zur Nutzung.
Cloudflare
Unsere Website nutzt das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare. Der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird technisch über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Cloudflare analysiert dabei den Datenverkehr, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen wie Hacker-Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Cloudflare speichert statistische Daten über Ihren Besuch auf unserer Website, darunter:
- Name der abgerufenen Webseite und Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse und anfragender Provider
Diese Informationen werden von Cloudflare verwendet, um die Sicherheit und Optimierung unserer Website zu gewährleisten. Cloudflare speichert zudem Cookies auf Ihrem Endgerät, um Optimierungs- und Analysefunktionen bereitzustellen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cloudflare ist ein Dienst der Cloudflare, Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datensicherheit und zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie hier.
Google Cloud CDN und Google Workspace
Wir nutzen außerdem Google Cloud CDN und Google Workspace als Cloud-Dienste zur Verbesserung der Erreichbarkeit und Leistung unserer Website sowie für interne Produktivitäts- und Kollaborationszwecke. Google Cloud CDN gewährleistet eine schnelle Bereitstellung der Inhalte unserer Website, indem der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Google geleitet wird. Google Workspace ermöglicht uns das Speichern, Verwalten und den Austausch von Dokumenten und Informationen.
Dabei können personenbezogene Daten wie Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Inhalte von Dokumenten sowie Metadaten zur Nutzung verarbeitet und auf den Servern von Google gespeichert werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Website und internen Abläufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Datenübertragung in die USA und andere Drittländer erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Details dazu finden Sie hier: · Standardvertragsklauseln von Google · Google CDN · Google Workspace Datenschutzerklärung
Amazon Web Services (AWS)
Unsere Website wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostet. AWS speichert Daten in Rechenzentren weltweit, insbesondere auch in den USA. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus erfolgt die Datenübertragung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs).
Weitere Informationen finden Sie in den Datenverarbeitungsbedingungen von AWS, die den Anforderungen der DSGVO und den EU-Standardvertragsklauseln entsprechen: · AWS GDPR Data Processing Addendum · AWS Datenschutzerklärung
9. Nutzung von Social Media
Wir unterhalten Profile auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um mit Interessenten, Kunden und der allgemeinen Öffentlichkeit zu kommunizieren und Informationen über
unsere Dienstleistungen bereitzustellen. Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen:
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Die Datenübertragung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie hier: · Page Controller Addendum · Standardvertragsklauseln · Facebook-Datenschutzerklärung
Sie können Ihre Werbeeinstellungen bei Facebook über Ihr Nutzerkonto anpassen: Facebook Werbeeinstellungen.
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram, ebenfalls ein Dienst von Meta Platforms Ireland Limited. Auch hier werden Daten in die USA übertragen, gestützt auf die EU-Standardvertragsklauseln. Details zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie unter folgenden Links: · Standardvertragsklauseln · Instagram-Datenschutzerklärung
Wir haben ein Profil bei LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Datenübertragung in die USA erfolgt ebenfalls auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen und die Möglichkeit, LinkedIn-Werbe-Cookies zu deaktivieren, finden Sie unter: · LinkedIn Opt-Out · Standardvertragsklauseln · LinkedIn-Datenschutzerklärung
Gemeinsame Verantwortung (Joint Controllership)
In bestimmten Fällen, z. B. beim Besuch unserer Social-Media-Seiten, teilen wir die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit den jeweiligen Plattformbetreibern gemäß Art. 26 DSGVO. Dies wird durch entsprechende Vereinbarungen (z. B. das „Page Controller Addendum“ bei Facebook) geregelt, in denen festgelegt ist, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir und für welche die Plattformen verantwortlich sind. Die primäre Datenverarbeitung (z. B. Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch die Plattformen) liegt jedoch in der Verantwortung des Plattformbetreibers.
Bitte beachten Sie, dass Social-Media-Plattformen Cookies auf Ihrem Endgerät speichern und IP-Adressen erfassen, um Nutzerverhalten zu analysieren, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Die Daten können verwendet werden, um interessenbasierte Werbung anzuzeigen, die auf Ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Plattform basiert. Informationen zur
Speicherdauer und Datenlöschung entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.
10. Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Speicherdauer
- Websitebetrieb und Sicherheit
- IP-Adresse, Browserdaten, Betriebssystem,Logdaten. Speicherdauer: 14 Tage
- Kontaktaufnahme
- Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung
- Bewerbungsmanagement
- Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Qualifikationen. Speicherdauer: 2 Monate bei Absage ohne Talentpool
- Talentpool (mit Einwilligung)
- Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Qualifikationen. Speicherdauer: Unbefristet bis Widerruf
- Social Media Nutzerverhalten
- IP-Adresse (durch Plattformbetreiber). Speicherdauer: Plattformabhängig
- Analyse- und Optimierungszwecke
- Cookie-Daten, anonymisierte Nutzerdaten. Speicherdauer: bis Widerruf der Cookie-Einwilligung
Diese Tabelle fasst die Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Speicherdauern übersichtlich zusammen.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugangskontrollen. Diese Maßnahmen werden an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Über wesentliche Änderungen, die eine erneute Einwilligung erfordern, werden Sie gesondert informiert.